Geunal整形外科(以下简称“本院”)非常重视客户的个人信息,并遵守《信息通信网利用促进及信息保护等相关法律》中的个人信息保护规定及信息通信部制定的《个人信息保护及处理方针》。本院通过本隐私政策,向您告知在填写咨询申请时所提供的个人信息的收集和使用目的,以及本院为保护个人信息所采取的措施。
1. 关于个人信息的收集、使用、提供等的同意
本院提供程序让客户选择是否同意本隐私政策的内容,客户提供的信息不会用于本隐私政策中未明示的其他用途。
2. 收集的个人信息范围及收集方法
本院为进行客户咨询申请及服务申请等,会收集必要的基本信息。
- 参加活动时收集的必填信息:姓名、联系方式、性别、年龄、咨询内容等
- 在服务使用过程中自动生成并收集的信息:IP地址、参与日期时间、访问路径(流入媒介)等
3. 个人信息的收集及使用目的
本院为以下目的收集和使用客户的个人信息。
- 履行服务(咨询回复及相关业务处理)
- 为各会员提供个性化定制服务
- 收集服务使用相关统计信息
- 提供其他新服务及信息通知
4. 个人信息的保留及使用期限
客户同意收集的个人信息将从同意日起保存3年,期限届满后将立即采用无法恢复记录的技术方式销毁。但以下信息根据相关法律规定,在指定期间内保存。
〈依据相关法律的保存事项〉
- 合同或撤销申请等相关记录:5年
- 付款及商品、服务提供记录:5年
- 消费者投诉或纠纷处理相关记录:3年
5. 个人信息的销毁程序及方法
当个人信息的收集目的达成或保存使用期限届满时,本院将立即销毁相关信息。
〈销毁程序〉
客户参与的咨询申请及服务申请相关信息在达到目的后,将根据内部政策及相关法律保存一定期间后被销毁。该信息除法律另有规定外,不会用于保存以外的其他目的。
〈销毁方法〉
- 纸质个人信息:通过碎纸机粉碎或焚烧销毁。
- 电子文件形式的个人信息:采用无法恢复记录的技术方式删除。
6. 个人信息的查询
客户可随时查询自己参与的咨询申请及服务申请相关的个人信息。如需查询,请通过页面底部的联系电话,或以书面、电话、电子邮件的方式联系个人信息管理负责人,本院将立即处理。
7. 个人信息的收集、使用、提供等同意的撤回
客户及法定代理人可随时撤回通过咨询申请及服务申请过程中提供的个人信息收集、使用、提供的同意。撤回同意时,请联系活动页面中注明的联系电话,或与个人信息管理负责人电话或邮件联系,本院将立即采取删除个人信息等必要措施。
8. 个人信息的第三方提供
① 本院仅在第2条(个人信息处理目的)中明示的范围内处理客户的个人信息,只有在信息主体同意或依据法律特别规定等符合《个人信息保护法》第17条、第18条的情况下,才会向第三方提供个人信息。
② 本院按照如下内容向第三方提供个人信息。
1. Medigrow株式会社
| 个人信息接收方 |
Medigrow株式会社 |
| 接收方使用个人信息的目的 |
① 患者确认、诊疗预约及取消等业务处理
② 医院使用指南、新服务、营销及活动信息通知
③ 关于诊疗、预约、住院及检查预约的移动通知
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| 提供的个人信息项目 |
姓名、ID、密码、性别、手机号码、电子邮件、居住地区 |
| 接收方的保留及使用期限 |
① 保留期限与信息收集机构相同,合同终止时销毁。
② 客户有权拒绝同意,拒绝时可能无法进行诊疗预约。
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9. 关于个人信息处理的委托事项
① 本院为了提供更好的服务和提高客户便利性,会将部分个人信息处理业务委托给外部专业机构。
② 本院通过委托合同规定遵守个人信息保护相关法律、保密义务、禁止向第三方提供、事故时责任、委托期间、处理结束后的返还或销毁义务等内容,并进行管理,以确保个人信息安全处理。
| 受托公司 |
委托业务内容 |
委托的个人信息 |
个人信息保留期限 |
| Medigrow株式会社 |
系统相关业务、营销应用、客户管理 |
姓名、医院注册号、出生日期、性别、手机号码、地址、来院路径等 |
至委托合同终止为止 |
10. 个人信息管理负责人及意见受理·投诉处理
为了保护客户的个人信息并处理相关投诉,本院设有个人信息管理负责人,并提供可提交意见和投诉的窗口。如客户对个人信息有任何疑问或不满,请联系以下个人信息管理负责人,本院将立即处理并告知结果。
客户在使用本院服务过程中发生的所有个人信息保护相关投诉,均可向个人信息管理负责人或相关部门提交。本院将快速且诚恳地处理客户的意见与投诉。
隐私政策公布及实施日期:2025年7月1日
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